تفاوت بین کار پروژه و غیر پروژه در سازمان شما چیست؟ هر کدام سه نمونه چیست؟


پاسخ 1:

تغذیه

تفاوت بین کار پروژه و کار غیر پروژه ای در این است که کار پروژه خارج از محدوده طبیعی فعالیتهای کاری روزانه صورت می گیرد ، در حالی که کار غیر پروژه ای به عنوان بخشی از روالهای کاری عادی صورت می گیرد.

تعریف شدن به عنوان یک پروژه بدان معنی است که کارهایی که به عنوان بخشی از این پروژه انجام می شود با یک هدف خاص یا با نتایج مشخص انجام می شود ، این است که به طور موقت با نتیجه گیری قابل پیش بینی است و در غیر این صورت بدون پروژه انجام نمی شود.

برای اولین بار ، یک شیر آب در یک کارخانه صنعتی را در نظر بگیرید. سیستم می تواند این سوپاپ را خاموش و روشن کند ، فشار را بررسی کرده و کارهای تعمیر و نگهداری برنامه ریزی شده را انجام دهد. همه اینها کار پروژه نیست زیرا بدون توجه به اینكه دریچه به یك پروژه اختصاص داده شده است یا خیر ، انجام می شود. اما اگر این شیر از بین نرود و نیاز به تعویض داشته باشد ، مبادله به پروژه ای تبدیل می شود که در زمینه فعالیت عادی انجام نمی شود و نیاز به توجه ویژه دارد. بنابراین ، تمام کار برای تعویض شیر کار پروژه به استثنای سربار است.

هزینه های سربار نمونه ای از کارهایی است که از یک پروژه پشتیبانی می کند اما هنوز در روند عادی تجارت اتفاق می افتد. براساس مثال دریچه ما ، فعالیتهای حسابداری از قبیل پرداخت صورتحساب و دستمزد به حمایت از پروژه ادامه می دهند ، اما از آنجا که در روند عادی تجارت اتفاق می افتد ، کار پروژه محسوب نمی شوند.

برای برخی از شرکت ها ، به ویژه شرکت های بزرگتر که مرتباً خرید می کنند ، خرید نیز یک فعالیت سربار است. با این حال ، برای شرکت های کوچکتر ، می تواند در دسته کار پروژه ها قرار بگیرد. سوال اینجاست که آیا این شرکت از قبل دارای یک سیستم و نیروی کار اختصاصی برای تحقیق و خرید است یا اینکه تیم پروژه برای انجام این کار موقت نیاز دارد.

به عنوان نمونه دیگر ، یک محیط بیمارستان را در نظر بگیرید. بیمارستان تصمیم دارد سازمان برنامه های عامل را تغییر دهد. کلیه کارهای جدید مورد نیاز برای اجرای این تغییر - تعیین مسئولیت ها ، برنامه ریزی ، اجرای ، آموزش ، نظارت بر رعایت - کار پروژه است. در حالی که این پروژه بر برنامه ریزی کارکنان و نظارت بر موجودی تأثیر می گذارد ، به دلیل این واقعیت که این فعالیت ها بطور مستقل از پروژه انجام می شوند ، به عنوان کار غیر پروژه ای طبقه بندی می شوند.

نکته کلیدی که کار را به عنوان کار پروژه تعریف می کند ، تعیین این است که آیا این امر در روند عادی کار و فعالیت های عادی افرادی که آن را انجام می دهند رخ می دهد یا خیر.

در این دوره پرشکوه چیزهای بیشتری کسب خواهید کرد: مقدمه ای برای مدیریت پروژه

با استفاده از این لینک ، 25٪ برای عضویت در حق بیمه عالی درآمد: Paddle Checkout


پاسخ 2:

کار پروژه پیشرفت پروژه را انجام می دهد ، کارهای غیر پروژه سازمان را پیشرفت می کند یا حداقل آن را ادامه می دهد.

کار پروژه: تلفن جدید را طراحی کنید ، نرم افزار جدید را آزمایش کنید ، دیوار خود را بسازید ، محصول را شروع کنید ، یک جلسه پروژه برگزار کنید.

کار غیر پروژه ای: تعطیلات ، آموزش ، پشتیبانی کاربر ، جلسات ماهانه و به روز رسانی ها ، تجارت به طور معمول.